Huoltajat voivat olla Wilman kautta yhteydessä opettajiin ja oppilashuollon työntekijöihin lapsen koulunkäyntiin liittyvissä asioissa.
Esikoululaisten huoltajat saavat tunnuksen ja ohjeet Wilmaan kirjautumiseen, kun lapsi aloittaa esikoulun. Tunnus on henkilökohtainen ja voimassa koko lapsen koulunkäynnin ajan Ranuan kunnassa. Yhden tunnuksen alle voi liittää kaikki huollettavansa. Kuntaan muuttavien oppilaiden huoltajat saavat tunnuksen ottamalla yhteyttä kouluun.
Perusopetuksen 6. - 9. luokkien oppilaat saavat omat tunnukset, kun 6. luokka alkaa. Oppilaalla säilyy sama tunnus, jos opinnot jatkuvat Ranuan lukiossa.
Koulujen julkisia Wilma -tiedotteita pääsee lukemaan kirjautumatta napauttamalla koulun nimeä Wilman etusivulla.
Verkkoasiointi vaatii tunnistautumisen.