Taloyhtiön edustajana sinun tulee ennen tupakointikieltojen hakemista kuulla niiden tilojen haltijoita, joita kielto koskee. Tupakointikieltoon kannattaa turvautua vasta siinä tapauksessa, jos tupakoinnin haittaa ei saa taloyhtiössä muuten ratkaistua.
Kieltoa voidaan hakea aikaisintaan 3 kk taloyhtiön yhtiökokouksen päätöksestä (moiteaika). Taloyhtiön tulee ennen tupakointikiellon hakemista kuulla niiden tilojen haltijoita, joita kielto koskee. Kielto määrätään pääsääntöisesti hakemuksen ja siinä olevien liitteiden perusteella. Tarvittaessa viranhaltija kuulee asuntojen haltijoita uudelleen ennen päätöksen tekoa.